Werken in het Johannescentrum in Utrecht-Overvecht
Het Johannescentrum is een kerkgebouw met verschillende zalen in de wijk Overvecht. De Johannescentrumgemeente (Jcg) heeft er op zondag en door de week activiteiten. Delen van het gebouw worden regelmatig verhuurd. Het kerkelijk bureau van de Protestantse Gemeente Utrecht is een vaste huurder van een deel van het gebouw. Daarnaast worden de verschillende ruimtes van het centrum regelmatig verhuurd aan koren, landelijke organisaties, migrantenkerken en verenigingen in Overvecht. Het gebruik van de ruimtes willen we graag intensiveren en ons huurdersbestand uitbreiden.
De kerkrentmeesters zijn verantwoordelijk voor het beheer. Wij zoeken een
2e (assistent) BEHEERDER (0,6 fte)
die samen met ons, de beheerder en de vrijwilligers het beheer voert over het centrum.
Functie-eisen
- Je bent samen met de beheerder de spin in het web voor de dagelijkse gang van zaken in het gebouw
- Je bent gastvrij: je hebt goede contactuele en organisatorische eigenschappen
- Je bent redelijk all-round, hebt relevante werkervaring en kunt hiervan referenties overleggen
- Je hebt affiniteit en/of ervaring met administratieve en financiële zaken
- Je hebt ervaring met het werken met Microsoft office zoals Outlook, Word en Excel
- Je hebt een flexibele instelling en bent zo nodig bereid om ’s avonds en in de weekenden te werken
- Naast samenwerken met de beheerder en vrijwilligers kun je ook goed zelfstandig werken, neem je makkelijk zelf initiatief en heb je een (aantoonbare) commerciële instelling
- Je hebt tenminste een aantoonbaar mbo werk- en denkniveau
- Je hebt een BHV-certificaat en het certificaat Sociale Hygiëne of bent bereid deze te halen
Taken
- In overleg met de reeds aanwezige beheerder worden de taken onderling verdeeld, maar een van de belangrijke bestanddelen van de functie is het voeren van de verhuuradministratie (contracten, maar ook financieel (maandelijks overzicht van verhuur, verzenden van facturen en ontvangen huur) )
- Het maken van het maandelijkse rooster voor inzet van de vrijwilligers
- Het coördineren van de vrijwilligers die actief zijn in de verhuur en hierdoor bijdragen aan een gezonde exploitatie
- Het zorgdragen voor/regelen van het gereed maken van de ruimtes voor gebruik
- Het begeleiden van de verhuur en het samen met vrijwilligers optreden als gastheer/gastvrouw
- Het begeleiden van de vrijwilligers rond het beheer
- Het zoeken naar en aantrekken van nieuwe huurders rekening houdend met de belangen en activiteiten van de vaste gebruikers (warme acquisitie)
- Het signaleren van noodzakelijke vervangingen, aanpassingen en verbeteringen van het gebouw
- Zorg voor de veiligheid van de bezoekers en gebruikers van het kerkgebouw
De Beheerder is verantwoording verschuldigd aan de kerkrentmeesters van de Johannescentrumgemeente en aan de beheerder.
Wij bieden
- Een enthousiaste kerkelijke gemeenschap die wil bouwen aan de toekomst
- Ruimte voor initiatief, creativiteit en ondernemerschap
- Een jaarcontract dat afhankelijk van de ontwikkelingen daarna in overleg verlengd kan worden
- Een aanstelling van 0,6 fte: de werktijden zijn te bepalen in overleg met de kerkrentmeesters, vooralsnog in ieder geval op dinsdag en donderdag.
- De arbeidsvoorwaardenregeling voor kerkelijk medewerkers van de Protestantse Kerk in Nederland is van toepassing en de functie wordt ingedeeld in schaal 7
- De beheerder is in dienst van de Protestantse Gemeente Utrecht waartoe de Johannescentrumgemeente behoort
Solliciteren
Je sollicitatiebrief en CV kun je sturen naar personeelszaken@protestant-utrecht.nl.
Sollicitaties kunnen tot 15 juni 2023 worden ingestuurd. Daarna zullen in de periode van 20 juni tot 12 juli 2023 de sollicitatiegesprekken plaatsvinden.
Wil je eerst meer weten? Of wil je een uitgebreide functieomschrijving ontvangen? Neem dan contact op met Jan de Kruijf, kerkrentmeester personeelszaken van de Johannescentrumgemeente, tel 06-40744016, mail: ftjmdk@gmail.com.
Meer informatie over onze gemeente vind je ook op de website: www.johannescentrumgemeente.nl
